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Digitaler Posteingang

02.07.2021 13:28 von Karsta Göbel (Kommentare: 0)

Organisieren Sie den täglichen Posteingang mit Dokumentenscannern und Multifunktionssystemen. Die täglich eingehende Post wird auf den Systemen digitalisiert und unter Anwendung einer intelligenten Software bearbeitet, sprich ausgelesen, klassifiziert und zur weiteren Verteilung vorbereitet.

Automatische Verteilung = Unkomplizierte Postzustellung

- vorbei die Zeit von ungeleerten Postablagen und vergessenen Dokumenten, gleich wo sich die Mitarbeiter aufhalten ... die digitalisierte Post erreicht sie überall

Komfortable Zustellung

- die Zustellung erfolgt direkt über den Bildschirm des Mitarbeiters. Der Posteingang wird ihm signalisiert 

Schnellere Bearbeitungszeiten

- ob Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheine, die Belege stehen allen autorisierten Mitarbeitern schnell zur Verfügung und können entsprechend zügig bearbeitet werden

Transparenz

-die digital erfassten und weiterverarbeiteten Dokumente werden lückenlos abgelegt und sind jederzeit abrufbar. Damit ist eine revisisons- und rechtssichere Archivierung vorhanden  

Informationen gerne bei uns.

Quelle: Konica Minolta

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