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E-Mails richtig verwalten

05.08.2022 12:58 von Karsta Göbel (Kommentare: 0)

Intelligente E-Mail Management-Lösungen zur digitalen Verwaltung von E-Mails.

Vorteile

Rechtskonformität

Garantierte Unveränderbarkeit der E-Mail

Ständige Verfügbarkeit der Inhalte während der Aufbewahrungsfristen  

Automatisierte Suche - schnelles Finden  

Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden automatisiert,  analysiert, ausgelesen und als Drag & Drop Ablagen zentral, sicher & rechtskonform aufbewahrt.

Revisionssicher  

E-Mails entsprechen in ihrem Status Geschäftsbriefen. Schnelles Auffinden der Mails und die Aufbewahrung der ursprünglichen Form ist wichtig. E-Mail Management unterstützt die Einhaltung dieser und weiterer Vorgaben 

Benutzerfreundlich

E-Mails und Anhänge findet man über die gewohnte Oberfläche z.B. von Outlook. Der Zugriff der Mitarbeiter von einem anderen Ort auf die archivierten E-Mails ist möglich    

Einfach zu integrieren

Verknüpfung des digitalen Archivs  mit dem E-Mail Server -> damit ist das einfache Weiterverarbeiten der Daten möglich.

Sie wünschen weitergehende Informationen - gerne bei uns. 

Quelle: Konica Minolta 

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