Sicherheitsfragen finden mittlerweile bei fast allen Unternehmen immer mehr an Bedeutung.

Informationen können heute ohne Aufwand weit über die Grenzen des Unternehmens verschickt werden. Das bei der Nutzung multifunktionaler Bürosysteme entstehende Sicherheitsrisiko wird aber oft schlichtweg übersehen oder gar vergessen.

Das ist bei Systemen besonders riskant, die sich in öffentlichen Bereichen befinden und damit für alle frei zugänglich sind.

Zuerst sollte man die Geräte vor einem Zugriff unbefugter Personen schützen.

Dies ist bei den Systemen mit der Vergabe von Kostenstellen und Benutzerkonten möglich. Jeder Anwender erhält unterschiedlichste Zugriffsrechte und ohne Authentifizierung am Gerät wird der Zugriff verwehrt. 

Neben der Anmeldung mit Benutznamen oder PIN Code, ist eine Authentifizierung auch über ID Karten machbar.  Dies ist heute alles möglich, ohne die Benutzerfreundlichkeit der Systeme erheblich einschränken zu müssen.

Quelle: Witte Vertriebs GmbH, Konica Minolta